こんにちは、英語で仕事をしているさかなママです。
英語の勉強というと、
リーディング、ライティング、リスニング、スピーキング
を思い浮かべる方が多いと思います。
これら4つの総合力で、
英語のコミュニケーションが成り立つわけですが、
私個人としては、
仕事上のコミュニケーション能力を向上する、という目的においては、
ライティングの勉強は、特に必要はないと考えています。
子育てに仕事に忙しいママさんたちにとって、
効率よく英語を習得することは重要ですよね。
この記事では、
毎日英語を使って仕事をしている私が
ライティングの勉強をしなくても
仕事上コミュニケーションに困らない理由をご説明します。
少しでも、皆さんの肩の荷が下りたら嬉しいです♪
ライティングの勉強をしなくても何とかなる理由は2つ
理由その1：ビジネス上でのライティングは、基本的に時間が確保できるから
ビジネス上での英語でのコミュニケーションにおける
ライティングが必要な場面というと、
E-mail作成、プレゼン資料の作成、会議の議事録作成が主になります。
これらに共通することは、
対面での会話とは異なり、
目の前に相手がいないので、
即答が必要ないということです。
つまり、常識の範囲内であれば
自分のペースで対応できるということです。
もちろん、早く作成ができれば効率が良いのですが、
最初は皆素人です。
ライティングは、勉強するよりは
仕事の現場で学んだ方が、
使いたい表現を習得できるので
圧倒的にスキルアップ効率が高くなります。
ですから、ライティングに関しては、
「書いていればそのうち慣れる」と
気楽に構えていれば大丈夫です。
最初のうちは、
E-mail一通を書くのに1時間もかかってしまった！
ということもあるかもしれませんが、
皆が通る道ですから、心配不要です。
理由その2：インターネットの例文を引用できるから
便利な時代です。
自分で一生懸命書くよりは、
インターネットを頼りましょう！
例えば、
「初めてのメール 挨拶 英語」
「プレゼン資料 作成方法 英語」
「議事録 英語で作成」
などと検索すると、沢山のサイトがヒットします。
”インターネットからコピペした文章で失礼に当たらないか？”
と心配の方もいらっしゃるかもしれませんが、
英語の文章を書く目的は”伝える事”ですので、
コピペでも問題ありません。
一点ものである必要はないのです。
インターネットからコピペする場合の注意点としては、
やはり、インターネット上にも正しくない表現というのは存在しています。
一つのソースを信じ切るのではなく、自分で確認する習慣をつけましょう。
さかなママのが仕事で実践している方法
周りの人が作成した文章を参考にしまくる
相手からの返信メール、
以前に他の人が作成したプレゼン資料や議事録など、
仕事場にはたくさんの例文が転がっています。
自分専用の例文ブックを作る
気に入った表現や定型文などは、
また後で使えるように、記録しておきます。
WordやOne Noteに記録しておけば、
検索をかけることが出来ますし、
そのままコピペするだけなのでとても効率的です。
基本的に、検索をかけて例文を探すので、
例文ブックの見た目の綺麗さには拘らず、
殴り書きで大丈夫です。
デスクトップにショートカットを作成しておいて、
いつでもすぐにアクセスできるようにすると便利ですよ♪
おわりに
ライティングの勉強が必要ない理由をご説明しました。
グローバルな環境で、
バリバリ働いている印象を持たれている私も、
実際はこんな風に日々の積み重ねで
自然と英語での文書作成に慣れていくことができました。
忙しいママさんたちは、
とりあえずライティングの勉強はおいといて、
他の事に時間を使っていきましょう！
少しでも、英語を学ぶママさんたちの肩の荷が下りたら嬉しいです♪
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